Taxman gilt traditionell als die Profi-Ausgabe unter den Lexware-Steuerprogrammen -- feine Software, aber nicht so einfach zu bedienen. Nicht zuletzt aufgrund der im Vorjahr überarbeiteten Oberfläche kommen jedoch mittlerweile auch Steuer-Laien gut mit dem Programm zurecht.
Während erfahrene Anwender die einzelnen Einkunftskategorien in Taxman 2004 nach wie vor manuell ansteuern können, empfiehlt sich Einsteigern die Schritt-für-Schritt-Führung durch die Software. Nach Beantwortung einiger grundlegender Fragen trifft man dann nur noch auf diejenigen Themen, die für den eigenen Steuerfall relevant sind. Neben dem obligatorischen Eingabefenster umfasst die Programmoberfläche einen einfachen Navigationsbaum sowie einen Ratgeber, der kontextabhängig Fragen beantwortet, erläuternde Video-Sequenzen zeigt und themenbezogene Links zu weiterführenden Informationen und zum umfangreichen elektronischen Steuerhandbuch offeriert. Das über 570 Seiten starke Handbuch liegt darüber hinaus in gedruckter Form vor, so dass intensiveres Textstudium nicht zwingend am Bildschirm erfolgen muss.

Die Benutzereingaben werden fortlaufend auf Vollständigkeit, mögliche Logikfehler und zusätzliche Steuersparmöglichkeiten geprüft. Zur Verminderung der Steuerlast ist das Studium der mitgelieferten Informationen also nicht unbedingt erforderlich. Der große Funktionsumfang von Taxman 2004 kommt insbesondere Gewerbetreibenden und Freiberuflern zugute. Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung können mit dem Programm selbstverständlich angefertigt werden. Darüber hinaus verfügt das Software-Paket über eine funktionsreduzierte Version von Lexware Buchhalter, mit deren Hilfe sich die Einnahme-Überschuss-Rechnung für 2003 und 2004 erstellen, Umsatzsteuervoranmeldungen für 2004 verfassen und ein Kassenbuch führen lassen. Die integrierte Version von Lexware Reisekosten enthält ein Abrechnungsmodul für Dienstreisen, ein elektronisches Fahrtenbuch und kann zur steuerlichen Erfassung einer ganzen Fahrzeugflotte eingesetzt werden.

Da Taxman 2004 stark mit Lexwares QuickSteuer-Linie verwandt ist, erreicht das Programm bei der Errechnung der Steuerlast identisch gute Resultate. Die Ausgabe erfolgt wahlweise per Drucker (direkt in die Originalformulare oder auf Blankopapier; DIN A3 und A4) oder über das integrierte Elster-Modul, das neben den üblichen Funktionen auch die Übermittlung digitaler Signaturen bietet. Dieses Feature ist vor allem für Selbstständige interessant, die sich dadurch in einigen Bundesländern das Nachreichen der Papierversion ihrer Steuererklärung ersparen.