Erstellen Sie mit DocArc ein elektronisches Archiv fuer alle Ihre
Dokumente und Dateien.
Sie erstellen nach eigenen Vorgaben Aktenschraenke, Ordner und
Register, in die Sie Ihre Unterlagen einsortieren und verwalten.
Papierdokumente werden mittels Scanner eingelesen und in digitale
Dokumente konvertiert: Briefe, Rechnungen, Belege, Bilder, Fotos.
Die Konvertierung erfolgt wahlweise in die Formate BMP, JPEG und
TIFF. Mit dem TIFF-Format erstellen Sie auch mehrseitige Dokumente.
Mit einem geeigneten Scanner (z.B. Canon Lide 70) erstellen Sie von
Textdokumenten direkt durchsuchbare PDF-Dokumente (scan to PDF).
Bereits auf dem PC vorhandene digitale Dateien jeder Art uebergeben
Sie einfach an DocArc: Word- und Exel-Dateien, PDF-Dokumente,
Grafiken, Bilder, Fotos, eMails, Audio- und Videodateien. In DocArc
archivieren Sie einfach jeden Dateityp.
Zu jeder archivierten Datei koennen Sie Anmerkungen und
Stichwoerter
angeben. Mit der eingebauten Stichwort- oder Volltextsuche finden
Sie gesuchte Dokumente schnell in Ihrem Archiv.
Das elektronische Archiv kann lokal, auf einem Netzwerklaufwerk
oder direkt auf einer DVD-RAM angelegt werden. Zur kompletten
Datensicherung eines Archivs bieten sich CD, DVD, DVD-RAM und MO
an.