Unterstuetzung bei der Berichtserstellung

Beim Schreiben von Besprechungsberichten, Aktenvermerken, Begehungs-,
Feststellungs- Maengel-Protokollen, Aufgaben- und Terminlisten, Notizen etc.
wird der Anwender in vielfacher Hinsicht unterstuetzt. Das Programm fuehrt
den Schreiber durch die Berichtsstruktur, uebernimmt gleich bleibende Daten
aus den Vorberichten, laesst haeufig benoetigte Namen und Texte per Mausklick
einfuegen und bietet eine Reihe weiterer zeitsparender Hilfestellungen.

Einheitliches und professionelles Layout

Das Programm macht aus den erfassten Daten uebersichtlich strukturierte
Berichte, deren Layout durch Programmeinstellungen bestimmt werden kann. Auf
diese Weise laesst sich ohne weitere Anweisungen ein einheitliches Layout
erzeugen, unabhaengig davon, ob der Bauleiter, die Sekretaerin oder eine
Schreibkraft die Berichte erstellt.

Vereinfachte Berichtsverteilung

Die Berichte koennen samt allfaelligen Beilagen mit einem einzigen Befehl aus
dem Programm heraus per E-Mail verteilt werden.

Datenaustausch auf Datenbankebene

Durch Datenaustausch lassen sich die Berichtsdatenbanken interner und
externer PROMAN-Anwender so ergaenzen, dass dort vollstaendige Datenbestaende
– mit den entsprechenden Auswertungsmoeglichkeiten – entstehen.

Auswertbarkeit der Berichte

Aus der Datenbank lassen sich Dokumentationen zu jeder beliebigen Fragestellung
erzeugen, wie z.B.: Welche protokollierten Aufgaben sind noch nicht erledigt?
Wer hat was bis wann zu tun? Was hat XY vor einem Jahr zu einer Sache wirklich
gesagt?
Was wurde zu einem bestimmten Thema bisher protokolliert?
Was untermauert in einem Streitfall meinen Rechtsstandpunkt?

Uebersichtliche Verwaltung

Saemtliche Berichte aus allen Projekten inklusive allfaelliger Beilagen werden,
im PROMAN Besprechungsbericht dargestellt und sind nicht auf zahllose Dateien
und Verzeichnisse verteilt, die nach einer gewissen Zeit meist niemand mehr
finden kann.

Anwender des PROMAN Besprechungsberichts sind vorwiegend
Firmen und Institutionen der Bauindustrie, wie

- Ingenieurbueros
- Architekturbueros
- Baumanager
- Bautraeger
- Bauaemter

More info under http://www.proman.at/