Mit PDF Annotator kann der Benutzer eine beliebige PDF-Datei öffnen und mit der Maus oder einem Tablet PC-Stift Anmerkungen direkt auf den Seiten der PDF-Datei hinzufügen. Die kommentierten Dokumente können dann direkt im PDF-Format gespeichert werden. Auf diese Weise kann jeder die kommentierten PDF-Dokumente lesen oder drucken. Kommentierte Dokumente können auch einfach an E-Mails angehängt werden. Bisher war das Kommentieren, Kommentieren oder Korrekturlesen eines zur Überprüfung im PDF-Dateiformat erhaltenen Dokuments nur durch die Verwendung mehrerer Softwareprodukte in einer Reihe möglich - oder nur durch Drucken des Dokuments und manuelles Hinzufügen von Kommentaren. Mit PDF Annotator können Annotationen auf natürliche Weise - mit einem Stift - hinzugefügt werden, aber alles bleibt im digitalen Format. PDF Annotator ermöglicht das Kommentieren von PDF-Dateien in einem einzigen Schritt.