Möchte man Word, Excel oder Powerpointdateien nach PDF konvertieren, so erhält man mit WordToPDF Pro eine sehr preiswerte Möglichkeit. Hierzu wird auf das externe Tool Ghostscript zurückgegriffen (Ghostscript ist kostenlos). Da dieser Vorgang jedoch kompliziert und aufwendig ist, wurde dieses Tool entwickelt. Es nimmt alle notwendigen Arbeiten und Einstellungen vor.

Folgende Vorraussetzungen sind für dieses Tool notwendig:

Ghostscript muss auf dem Rechner installiert werden. Sie erhalten Ghostscript als Freeware auf der Webseite von SourceForge.

Winword, Excel und/oder Powerpoint muss installiert sein. Die hier vorgestellt Lösung funktioniert jeweils mit Winword 97, 2000, XP und 2003 sowie Powerpoint 97, 2000, XP und 2003. Bei Excel sind nur die Version Excel 2000, XP und 2003 möglich. Mit OpenOffice funktioniert WordToPDF Pro nicht.

Ein Postscript Druckertreiber muss installiert sein. Geeignet ist zum Beispiel der Treiber vom Canon C LBP 460PS. Ausführliche Informationen zur Einrichtung finden Sie in unserer Anleitung.

WordToPDF Pro ist selbsterklärend. Stellen Sie den nach der Installation von WordToPDF Pro den installierten Postscriptdrucker ein. Die Installation von Ghostscript sollte automatisch gefunden werden. Überprüfen Sie dies aber im Dialog "Einstellungen". Suchen Sie dann auf der Festplatte die zu konvertierenden Dokumente und wählen Sie diese aus. Starten Sie hernach den Vorgang mit einem Klick auf PDF erzeugen.