Erstellen Sie mit DocArc ein elektronisches Archiv für alle Ihre Dokumente und Dateien.

Sie erstellen nach eigenen Vorgaben Aktenschränke, Ordner und Register, in die Sie Ihre Unterlagen einsortieren und verwalten.

Papierdokumente werden mittels Scanner eingelesen und in digitale Dokumente konvertiert: Briefe, Rechnungen, Belege, Bilder, Fotos. Die Konvertierung erfolgt wahlweise in die Formate BMP, JPEG und TIFF. Mit dem TIFF-Format erstellen Sie auch mehrseitige Dokumente. Mit einem geeigneten Scanner (z.B. Canon Lide 70) erstellen Sie von Textdokumenten direkt durchsuchbare PDF-Dokumente (Scan-to-Searchable-PDF ).

Bereits auf dem PC vorhandene digitale Dateien jeder Art übergeben Sie einfach an DocArc: Word- und Exel-Dateien, PDF-Dokumente, Grafiken, Bilder, Fotos, eMails, Audio- und Videodateien. In DocArc archivieren Sie einfach jeden Dateityp.

Zu jeder archivierten Datei können Sie Anmerkungen und Stichwörter angeben. Mit der eingebauten Stichwort- oder Volltextsuche finden Sie gesuchte Dokumente schnell in Ihrem Archiv.

Das elektronische Archiv kann lokal, auf einem Netzwerklaufwerk oder direkt auf einer DVD-RAM angelegt werden. Zur kompletten Datensicherung eines Archivs bieten sich CD, DVD, DVD-RAM und MO an.

Mit DocArc stellen wir Ihnen ein konsequent einfaches und konsequent preiswertes Programm vor, das die elektronische Archivierung erschwinglich macht. Es richtet sich daher sowohl an den professionellen Privatmann als auch an kleine Unternehmen, Selbständige und Freiberufler. Dabei passt sich DocArc Ihren Bedürfnissen und Anforderungen bei der Archivierung an und wächst mit. Die Kosten für ein elektronisches Archiv liegen je nach Ausbaustufe zwischen ca. 50 € und max. 1000 €, je nach technischer Ausstattung. Dabei deckt DocArc alle Anforderungen bezüglich Eingabe, Archivierung, Volltextsuche und Datensicherung ab.

Die Bedienung von DocArc ist konsequent einfach und schnell erlernbar. Es werden nur allgemeine Kenntnisse der Bedienung von Windows-Programmen vorausgesetzt.

Aufstrebende kleine und mittlere Unternehmen benötigen moderne Softwarepakete, die Wachstumstendenzen langfristig unterstützen. Mit DocArc erhalten Sie eine Standard-Softwarelösung, mit der Sie den Überblick behalten.

Die Zielgruppen sind Private, Freiberufler, Selbständige, Handwerker und kleine Betriebe.